5S咨詢公司概述：辦公室5S管理以變革管理理論為基礎，通過流程優化、精益項目管理、精益行政、開放式辦公、與目視化工作開展，結合日常改善激發全員創造力和工作活力，創建一流高效、信息通暢、流程標準、整齊有序并具有活力的世界級辦公環境。構建激發員工創造力和活力的工作環境。

辦公室5S管理

一、辦公室5S管理之整理

1、扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。

5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應將工作服等個人用品放于辦公桌的長柜中。

6、柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室5S管理之整頓

1、辦公桌、椅、柜（櫥）、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序，布局美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。

3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。

5、辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。

6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側；茶葉桶應整齊放于辦公桌抽屜一側。

8、辦公室內電器線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

三、辦公室5S管理之清掃

1、打掃干凈，辦公室防盜門、木門要里外清潔，門框上無灰塵；推拉門軌道要清潔無積物。

2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

3、室內墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。

6、暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。

7、燈具、電扇、空調、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

8、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料內容統一標識。

9、更衣柜內物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜內、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。

10、辦公桌面、擋板內外、長柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。

11、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。

12、垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放于門后；抹布可疊好放于盆架上，或整齊搭掛于門后。

四、辦公室5S管理之清潔

1、保持整潔，持之以恒每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

2、上班時間隨時保持。

3、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

4、下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。

5、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。

五、辦公室5S管理之素養

1、人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。

3、工作時精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學有序，時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。